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本文主要总结找教务处魏老师询问博创基金报销相关Q&A
📝 博创基金报销
通知原文
【重要关于博创经费报销的通知】
博三基金项目额度为10500元，博一、博二基金项目额度为10750元. 报销要求如下：
1、各项票据请按照财务的要求进行整理，发票背面标清楚姓名和电话。
2、所有的科研支出，都须与项目相关。开票抬头必须是北京邮电大学，发票时间为立项公示结束日即2024年4月30日之后。
3、报销科研支出，要求公务卡支出（公务卡编制如上）。也可以对公转账。
4、项目科研支出须经指导老师同意且知情，提交发票截止时间为10月25日。提交发票，同时附内部报销清单（如上）。
5、过期不报，学校将收回经费。
报销额度
博创基金属于国拨双一流经费的一部分，并不是一个静态的额度，每年会变化，根据以往的基金额度来看，明年大概率会减少额度。10.25日之前能够报销10750元是已知的，明年是否还有未知，不如今年是一定的，最好能多报就多报点，落袋为安
可报销的内容
只能是以下内容：
材料费（1）提供物品明细、验收单；（2）单价500-1000元，需“低值易耗品建账单” [注意，这里少于500元的物品个人毕业可以带走，超过500元归属实验室，毕业不能带走]
其中购买材料报销时需要同时填写：北京邮电大学设备（材料）采购验收单（非集采）
验收结果填合格
验收人填非自己的其他人名字，找别人签
租赁费指在项目实施过程中，租赁外单位专用仪器设备、软件、云平台、服务器、车辆等而发生的费用。
会议费：是指在项目实施过程中，组织开展协调、研讨、咨询等活动，或承办相关教学活动等发生的会议费用
印制费： 项目材料的打印、复印、印刷费等，须提供明细
出版费、版面费、文献检索费、专利申请费:在项目实施过程中，需要支付的知识产权费
图书资料费（要附明细，因实际需求而发生的购买相关项目图书、资料的费用）
差旅费：是指在项目实施过程中，在国内开展业务调研、学术交流等所发生的差旅费；（1）标明学号； （2）附会议通知
广告宣传费 指对项目相关成果进行宣传、推广发生的相关费用。
委托测试、化验、加工费：是指在项目实施过程中因本单位不具备条件而委托外单位进行检验、测试、化验及加工（含视频录制制作、课程购买、软件开发维护等）、维修等发生的费用。
注意：所有内容需要能够禁得起审计，证明是与项目相关，报销的东西也可以是同组内其他同学的东西；此外，可以报销超过1000元的设备，但是不能是通用设备，比如电脑、耳机、硬盘等，可以是专用设备如机械臂。最后，什么材料能报什么不能报可以先列一个清单，打电话或者线下咨询以下部门：
联系电话:6228-3566 教一楼127室 单据接收(业务咨询)
6228-1621/2525 财务处111室/114室会计核算(会计复核业务)
6228-3566/2285/1984/3066财务处127室会计核算(审核制单业务)
报销流程
1、报销科研支出，要求公务卡支出。小老师的公务卡也可以，因为所出的经费卡是国家专项经费，要求只有公务卡才能报销，不能发到学生个人。因此大家注意：支出必须使用老师的公务卡。公务卡消费后，要进行编制方可报销。编制方法如上。
2、开票抬头必须是北京邮电大学。
🤗 总结归纳
本文主要总结找教务处魏老师询问博创基金报销相关Q&A